兵庫県電子申請共同運営システムをご利用いただくためには、下記「兵庫県電子申請共同運営システム利用規約」にご同意いただくことが必要です。本システムの利用前に規約を十分にお読みいただき、ご同意をされた方のみが利用できます。

なお、本システムを利用して申請・届出等の手続をされた方は、規約にご同意をいただいたものとしてみなします。規約にご同意いただけない場合は、本システムのご利用をお断りいたします。

１　目的

この規約は、兵庫県電子申請共同運営システム（以下「電子申請システム」という。）を利用して兵庫県及び別表の県内市町（以下「サービス提供団体」という。）に申請・届出等の手続を行うために必要な事項を定めるものです。

２　運　営

本システムは、兵庫県電子自治体推進協議会（以下、「協議会」という。）がサービス提供団体の方針に従って運営します。

３　個人情報の保護

サービス提供団体は、電子申請システムにより申請者から受け付け、処理した申請データについては、他の業務の目的での利用や提供は行いません。また、サービス提供団体は、個人情報保護法令等に基づき、申請者に係る個人情報について、適正に保護および管理を行います。

４　申請者ＩＤ及びパスワード等の管理

電子申請システムの利用に当たって、あらかじめ発行する申請者ＩＤ及びパスワードや、申請データの送信時に画面上で通知する到達番号及び問合せ番号（パスワード）は、利用者のデータの保護に不可欠なものです。利用者は、次の事項を必ず守ってください。

1. 申請者ＩＤ、パスワード、到達番号及び問合せ番号は、他人に知られないように管理してください。
2. 他人からのパスワードなどの照会には応じないでください。
3. 申請者ＩＤ、パスワード、到達番号及び問合せ番号を紛失した場合は、速やかに当該手続の担当部署に連絡し、その指示に従ってください。
4. ２年以上使用されていない申請者ＩＤは、予告なく削除する場合があります。

５　利用時間

電子申請システムの利用時間は、原則として２４時間です。
　但し、毎週火曜日の18：00〜24：00は、システムの保守のため電子申請システムを停止することがあります。
　また、上記の時間以外においても緊急の保守･点検を行う場合、電子申請システムを停止することがあります。
　なお、計画的に運用停止を行う場合は、電子申請システムのトップページにてお知らせします。

６　添付書類の別送処理

電子申請システムにより申請・届出等を行う際に、別途、郵送等で別送が必要な添付書類がある場合、添付書類をすみやかに指定の提出先に送付してください。
　なお、届出については、電子申請システムによる届出と併せて、当該添付書類がサービス提供団体に到達した日が届出完了日となります。

７　利用禁止事項

電子申請システムの利用に当たっては、次の行為を禁止します。

1. 電子申請システムをサービス提供団体への申請・届出等の手続以外の目的で利用すること。
2. 電子申請システムに対して不正な手段でアクセスし、又は故意にウィルス感染ファイルを送信すること。
3. 電子申請システムの管理、運営を故意に妨害すること。
4. 他の利用者のＩＤ、パスワード、到達番号及び問合せ番号を不正に入手し、使用すること。
5. その他法令等に反すると認められる行為をすること。

８　障害時の措置

電子申請システムに障害が生じ、利用できなくなった場合には、利用者は遅滞なく当該手続の担当部署に連絡し、従来の方法による手続を行うこととします。

９　免責事項

サービス提供団体および協議会は、次の理由により利用者に発生した損害に対して一切の責任を負いません。

1. 利用者がＩＤ、パスワード、到達番号及び問合せ番号を他人に故意又は過失により漏えいすること。
2. 利用者が使用するパソコンの障害及び不具合並びにパソコンに保存したデータの消失及び流出。
3. 利用者が電子申請システムにアクセスする通信回線上の障害。
4. その他サービス提供団体及び協議会の責めに帰さない理由による電子申請システムの障害。

10　著作権

電子申請システムに含まれるプログラム及びその他の著作物に関する著作権は、国の著作関連法令及び国際著作権条約により保護されています。また、これらの著作物の修正、複製、改ざん、販売等の行為を禁止します。

11 規約の変更

サービス提供団体は必要に応じて、利用者に事前に通知しないで、この規約を変更することができます。規約変更後に電子申請システムを利用した場合は、変更後の利用規約に同意したものとみなします。

附　則

附　則

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